AVIS D’APPEL A CANDIDATURE

Dans le cadre du renforcement de ses capacités, un Programme de Santé Publique, financé par l’Etat et un Bailleur international, procède au recrutement de personnel pour les  postes suivants:

Poste 1 : Un Chef de Département Administratif et Financier

Profil :

-       Avoir un Diplôme universitaire BAC+ 5 en Gestion, Comptabilité ou Finances ou tout autre Diplôme jugé équivalent ;

-       Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle dont quatre (04) ans dans un poste similaire;

-       Justifier d’au moins d’un (1) an d’experience professionnelle dans une Organisation/Institution financée par un Bailleur International ;

-       Maitriser parfaitement l’outil informatique, l’environnement Windows et prinicpalement les logiciels comptables les puls utilisés.

Compétences requises :

-       Disposer d’une bonne connaissance des normes et procédures de Gestion Administrative et Financière internationales ;

-       Disposer d’une bonne connaissance des Logiciels de Gestion financière intégrée ;

-       Avoir déjà utilisé notamment le logiciel TOMPRO serait un atout ;

-       Avoir une bonne connaissance de Gestion des Ressources Humaines (GRH) ;

-       Avoir une connaissance avéré en matière du Code de travail et Code des Impôts de la Mauritanie ;

-       Avoir des connaissances du Code de Passation des Marchés serait un atout ;

-       Avoir une expérience en gestion des ressources humaines;

-       Avoir une aptitude et une facilité rédactionnelle confirmée ;

-       Savoir élaborer les Etats financiers et Rapports ;

-       Disposer d’un esprit d’initiative et de proactvité ;

-        Avoir un esprit développé de travail en équipe ;

-       Disposer de bonnes aptitudes de communication interpersonnelle ;

-        Avoir une maitrise parfaite du Français, disposer d’un bon niveau en anglais et en Arabe seraot aussi un atout.

Responsabilités et mission

Sous la supervision du Coordonnateur le responsable du département administratif et financier :

-          Gère la relation avec les établissements bancaires et les administrations ;

-          Gère  le personnel en charge de la tenue de la comptabilité et de la gestion financière de la structure ;

-          S’assure de la bonne tenue de la comptabilité de la structure et de la bonne gestion de sa trésorerie;

-          Est Responsable du budget et de son suivi au sein de la structure ;

-          Est Responsable de l’élaboration des rapports comptables et financiers à l’intention du bailleur de fonds et de l’Etat ;

-          Est Responsable de l’élaboration des états financiers de la structure pour l’audit et tout autre contrôle,

-          Est Responsable de la gestion des audits et autres contrôles comptables et financiers de la structure ;

-          Gère les différents investissements et financement nécessaires à la structure ;

-          Veille au respect des procédures en vigueur dans la mise en œuvre des activités de la structure ;

-          Gère la relation avec les services fiscaux et sociaux ;

-          Veillez  à la régularité de la structure vis-à-vis des lois et réglements en vigueur;

-          Gère l’administration du personnel (Paie et gestion administrative) ;

-          Toutes autres tâches attribuées par la hiérarchie en relation avec le poste.

Poste 2 : Un Chargé Administration et Finances

Profil :

-          Avoir un diplôme universitaire d’au moins BAC+4 en  gestion des Entreprises, Gestion des Ressources Humaines (GRHà, Admin,istration/Finances, ou tout autre diplôme équivalent ;

-          Justifier d’ au moins trois (03) années d’expérience professionnelle dont une  dans un  poste similaire ;

-          Justifier d’une expérience de gestion des ressoujrces humianes en Administration, et en Organisation des systèmes d’archivage des dossiers.

Compétences requises :

-          Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et notamment l’environnement  Windows ;

-          Avoir un bonne connaissance des procédures administratives, financières et budgétaires ;

-          Maitriser parfaitement l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint)

-          Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’Arabe, un bon niveau d’Anglais ;

-          Avoir une expérience dans les opérations de retrait et de distribution des fonds destinés aux activités opérationnelles de terrain ;

-          Etre en mesure de gérer un Petty Cash et produite les justificatifs comptables ;

-          Etre disposé et apte à gérer tous les équipements et mobiliers, le Parc automobile, le carburant et l’entretien des véhicules ;

-          Avoir une connaissance suffisante en matière de Gestion d’inventaire des actifs.

Responsabilités et Missions :

Sous la supervision du Chef DAF, le Chargé  Administration et Finances:            

-          participe à l’élaboration du plan de travail et budget annuels de la structure;

-          contribue à la rédaction des rapports d’activités périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) de la structure ;

-          met en place les outils de suivi et d'analyse budgétaire;

-          suit et vérifie la comptabilité des engagements;

-          suit  la mobilisation des ressources financières auprès des bailleurs de fonds, ETAT, et d’autres partenaires;

-          assure la régularité des dépenses liées à l'exécution du budget;

-          veille au respect des procédures de décaissement des bailleurs ;

-          assure le suivi des contrats des bénéficiaires, et supervise leur gestion administrative conformément aux manuels de procédures ;

-          Assure le suivi et la gestion prévisionnelle des emplois et compétences,

-          Assure la relation avec les représentants du personnel et les organisations syndicales,

-          Gère le personnel depuis son recrutement à la cessation de son activité (décision d’affectation et de congés, autorisation d’absence et de sortie du territoire, certificats de prise ou de cessation de service, départ à la retraite, tenue des dossiers individuels des agents),

-          Prépare et gère l’outil d’évaluation du personnel,

-          Gère les conflits qui peuvent naître des relations de travail,

-          Traite tout document administratif confié par le chef hiérarchique.

-          propose un plan de formation continue du personnel ;

-          rend disponible tous les textes administratifs et lois en matière de droit de travail.

Poste 3 : Un comptable

Profil :

-          Avoir un diplôme universitaire en comptabilité en finances ou diplôme équivalent avec niveau d’étude d’au moins Bac+3;

-          Avoir une bonne connaissance de la comptabilité générale, analytique, financière et budgétaire ;

-           Avoir une expérience de travail d’au moins deux (02) ans dans la gestion financière des projets de santé ou développement, ou avoir occupé un poste similaire antérieurement.

Compétences Requises :

-          Avoir une connaissance des normes et principes de comptabilité généralement admises et principalement le Plan Comptable Mauritanien (PCM) ;

-          Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et tout l’environnement Windows ;

-          Justifier avoir déjà utilisé un Logiciel comptable reconnu ;

-          Etre passé par un cabinet d’expertise comptable et d’audit serait un atout ;

-          Etre intègre, disponible, discret et avoir de la rigueur dans le travail ;

-          Avoir de bonnes aptitudes de travail en équipe ;

-          Avoir une maitrise parfaite du Français.

Responsabilités et mission

Sous la supervision du Chef du Département Administratif et Financier, il est chargé de :

-          Etablissement des comptes annuels (bilan, tableaux des ressources et emplois…) ;

-          Gestion des budgets ; 

-          Elaboration des états et documents comptables et financiers dans les délais requis ;

-          Assurer la tenue de la comptabilité générale et budgétaire ;

-          Procéder à la codification, à l’imputation et à la saisie des pièces comptables ;

-          Procéder au suivi opérationnel du budget ;

-          Analyser la comptabilité et en faire le reporting au chef DAF ;

-          Assurer le suivi des opérations et les relations avec la banque;

-          Assurer la production périodique des rapports financiers (Rapport de Suivi Financier), rapport de progrès et décaissement (PU/DR ), rapport financier trimestriel (QFR) ou tout autre modèle prescrit par le bailleur ;

-          Etablir les projets d’états financiers annuels de l’UGP et d’états financiers consolidés (SR(s) et UGP) à soumettre à la validation du chef DAF (Bilan, tableau emplois ressources, compte de résultats, tableau de suivi budgetaire, états annexés etc.) ;

-          Appuyer les services comptables des bénéficiaires secondaires ;

-          Verifier les rapports financiers des activités des SR;

-          Etablir les états de rapprochements bancaires ;

-          S’acquitter de toutes les tâches liées à son poste et qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du SENLS.

Poste 4 : Un Chargé Suivi-Evaluation du programme Tuberculose

Profil :

-          Avoir un Doctorat en médecine, ou un diplôme universitaire d’au moins BAS+5 en sciences sociales ou en santé publique avec des compétences avérées en santé publique et suivi-évaluation ;

-          Avoir un diplôme en Management des Organisations et gestion des projets serait un atout ;

-          Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion ou la mise en œuvre des programmes de santé dont trois (03) ans au moins dans le domaine du suivi-évaluation ;

-          Avoir des connaissances sur le système national d’information sanitaire ;

-          Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique : des logiciels statistiques  (Epi-info, SPSS,  système de gestion de base donnée ACCESS, et des Logiciels MS Office (Excel, Word-autre traitement de texte, Power Point), Outlook.

Compétences requises :

-          Avoir des fortes capacités de synthèse, d’analyse des données et de rédaction ;

-          Avoir une bonne connaissance du système d’information sanitaire de la Mauritanie et des défis ;

-          Avoir des connaissances avérées de la prise en charge de la TB et de l’actualité de l’évolution de la lutte contre la TB ;

-          Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;

-          Etre capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

-          Avoir l’esprit d’initiative et de créativité;

-          Maitriser parfaitement l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint) ;

-          Avoir la maitrise d’un logiciel de gestion de projet (MS Project ;…) ;

-          Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds (Fonds Mondial, Banque Mondiale, autres) ;

-          Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’Arabe, un bon niveau d’Anglais souhaité.

Responsabilités et mission

Sous la supervision du Chef du département de planification et de suivi-évaluation;

-          Contribuer à élaborer les plans de suivi & évaluation des projets coordonnés par le SENLS ;

-          Participer à la conception des supports de collecte, d’analyse et de diffusion des données programmatiques ;

-          Contribuer/Aider le service S&E du PNLT dans la Coordination de  la collecte des données conformément au plan de suivi évaluation ;

-          Participer à l’élaboration des modules de formation en Suivi et Évaluation et participer au renforcement des capacités des chargés de suivi évaluation des sous bénéficiaires ;

-          Apporter un appui technique pour renforcer les systèmes de Suivi et Evaluation du  programme National de Lutte contre  la Tuberculose  (contribution à l’elaboration des outils de contrôles qualité des données, contribution à la réalisation des contrôles qualités des données, contribution à l’analyses des données et à la redaction des rapports) ;

-          Apporter une assistance technique aux formations sanitaires et aux ONGs et à l’équipe de suivi évaluation des programmes dans la collecte, l’analyse, l’évaluation et l’utilisation des données ;

-          Aider le service suivi evaluation du PNLT à la mise en place d’un mécanisme d’archivage des rapports d’activités, d’enquête et de missions des projets ;

-          Aider le service S&E du PNLT dan la coordination des missions de supervision des chargés de suivi évaluation des sous bénéficiaires  ;

-          Aider le service S&E du PNLT dans le renforcement  des capacités des gestionnaires des données des sous bénéficiaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;

-          Elaborer les rapports périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) des activités mises en œuvre conformément aux délais du plan de suivi &évaluation ;

-          Participer à la planification trimestrielle et semestrielle des missions de supervision du PNLT ;

-          Participer à la planification trimestrielle et semestrielle au niveau du PNLT dans le cadre d la mise en œuvre de la subvention

-          Participer à l’elaboration des Termes de Références pour les études et évaluations des projets mis en œuvre par le SENLS ;

-          Participer à l’elaboration des requêtes et /ou Termes de références des activités du PNLT mise en œuvre dans le cadre de la subvention ;

-          Appuyer la mise en place des bases de données fonctionnelles au niveau du SENLS et des Sous Bénéficiaires ;

-          Contribuer à la standardisation, l’harmonisation des outils de collecte de données, des indicateurs et des guides afférents ;

-          Participer activement aux réunions de Suivi et Évaluation dans son domaine au niveau national;

-          Participer au Comité Technique de Suivi et Évaluation du CCM;

-          Assurer une bonne exécution du plan de suivi-évaluation ;

-          Assurer une diffusion adéquate des rapports et autres documents de suivi-évaluation ;

-          S’acquitter de toute mission ou tâche administrative dans l’intérêt du SENLS, que le Chef du département de planification et de suivi évaluation peut lui confier.

Poste 5 : Un Assistant Spécialiste en Passation des Marchés (SPM)

Profil :

-          Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur d’au moins BAC+ 3ans

dans les domaines de  Droit, Administration Publique, Comptabilité/Gestion ou tout autre Diplôme équivalent ;

-          Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en Passation de Marchés en Mauritanie ;

-          Avoir des connaissances avérées du code mauritanien de Passation des Marchés publics ;

Compétences Requises :

-          Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de Marchés de l’Etat mauritaniens en vigueur; la connaissance de celles d’autres bailleurs de fonds internationaux est souhaitable ;

-          Disposer de connaissances solides sur l’administration des Marchés des Travaux, Fournitures Biens et Services y compris les consultants nationaux et internationaux ;

-          Disposer d’une expérience dans la gestion des Projets de développement serait un atout ;

-          Avoir nécessairement une aptitude et une facilité rédactionnelle confirmée ;

-          Maitriser l’outil informatique et l’environnement Windows en général ;

-          Avoir de bonnes aptitudes de communications interpersonnelles ;

-          Avoir une maitrise de la langue française ;

-          Disposer d’un bon niveau en Anglais et en Arabe serait un atout.

Responsabilités et mission

 Sous la supervision directe du SPM, l’assistant au SPM aura pour mission de :

·         Préparer le plan de travail et les budgets annuels pour les activités de passation des marchés ;

·         Appuyer le SPM dans la rédaction des plans de passation de marchés et de leur cohérence avec les budgets prévisionnels  des différentes subventions ;

·         Assurer un suivi régulier et une actualisation périodique du plan de passation des marchés ;

·         Appuyer le SPM dans l’élaboration des dossiers d’Appels d’Offres ;

·         Assurer la publication des avis généraux de passation des marchés, avis de présélection, de manifestation d’intérêt et d’appel d’offres ;

·         Aider à l’ouverture, au dépouillement et à l’analyse des offres ;

·         Assurer un  suivi de l’exécution technique et administrative des marchés ;

·         Tenir un tableau de bord sur les délais de mise en œuvre de chacune des étapes des marchés;

·         Appuyer le SPM dans l’élaboration des contrats et conventions ;

·         Procéder à la rédaction des Procès-verbaux d’ouverture, de dépouillement, d’analyse des Offres ;

·         Procéder à la préparation des projets de marchés;

·         Participer aux réceptions des travaux, biens et services ;

·         Assurer l’archivage des différents dossiers liés aux marchés.

Poste 6 : Un Archiviste

Profil :

-          Etre de nationalité Mauritanienne ;

-          Avoir un niveau de licence (BAC+3) dans les domaines de l’archivage, des bibliothèques et de la documentation, si non justifier d’une expérience antérieure dans le domaine d’au moins trois (3) ans ;

-          Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) ;

-          Etre bien organisé et discret dans son travail.

Compétences requises :

-          Domaine de compétence : Archiviste, Documentaliste, Bibliothécaire ;

-          Etre intègre, bon communicateur et avoir la capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;

-          Etre dynamique, avoir le sens de l’initiative et un esprit d’analyse ;

-          Etre capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;

-          Avoir une maitrise parfaite du français et de l’arabe, un bon niveau d’anglais serait un atout.

Responsabilités et mission

Sous la supervision du Chef DAF, il :

-          Assure le suivi des collectes d’archives et concourt aux bonnes relations avec les producteurs d’archives;

-          Encadre des opérations de reconditionnement et de magasinage en liaison avec les responsables d’archives;

-          Classe et conserve les archives,

-          Rédige des instruments de recherche d’archives;

-          Fait connaître au personnel de la structure, les archives conservées au sein de la structure, en lien avec l’équipe de direction ;

-          Toutes autres tâches attribuées par la hiérarchie en relation avec le poste.

Les candidats intéressés sont invités à déposer, contre décharge, leur dossier de candidature au Secrétariat Exécutif National de Lutte contre le Sida, ZRE - ND - 417 - Nouakchott et envoyer sa version scannée sur l’adresse électronique suivante : reception@senlsmr.org en précisant dans l’Objet le numéro et l’intitulé du poste recherché, et ce au plus tard le Mercredi 13 Mars 2019 à 17Heures.

Le dossier de candidature doit comporter:

-          Un Curriculum vitae daté et signé ;

-          Une lettre de motivation manuscrite ;

-          Les copies légalisées des diplômes obtenus, les originaux seront exigés à l’entretien ;

-          Les copies des attestations de travail ;

-          Un casier judiciaire.

Il est rappelé aux candidats que la présentation d’un dossier ne précisant pas le poste recherché, ou d’un dossier incomplet ou comportant de faux documents entraine son rejet systématique et que seule la version physique déchargée fait foi.