AVIS D’APPEL A CANDIDATURE
Dans le cadre du renforcement de ses capacités, un
Programme de Santé Publique, financé par l’Etat et un Bailleur international, procède
au recrutement de personnel pour les postes suivants:
Poste 1 : Un Chef de Département Administratif
et Financier
Profil :
-
Avoir un Diplôme universitaire BAC+ 5 en Gestion, Comptabilité ou Finances
ou tout autre Diplôme jugé équivalent ;
- Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle dont quatre (04) ans dans un poste similaire;
- Justifier d’au moins d’un (1) an
d’experience professionnelle dans une Organisation/Institution financée par un
Bailleur International ;
- Maitriser parfaitement l’outil
informatique, l’environnement Windows et prinicpalement les logiciels
comptables les puls utilisés.
Compétences requises :
-
Disposer d’une bonne connaissance des normes et procédures de Gestion
Administrative et Financière internationales ;
-
Disposer d’une bonne connaissance des Logiciels de Gestion financière
intégrée ;
-
Avoir déjà utilisé notamment le logiciel TOMPRO serait un atout ;
-
Avoir une bonne connaissance de Gestion des Ressources Humaines (GRH) ;
-
Avoir une connaissance avéré en matière du Code de travail et Code des
Impôts de la Mauritanie ;
-
Avoir des connaissances du Code de Passation des Marchés serait un atout ;
-
Avoir une expérience en gestion des ressources humaines;
-
Avoir une aptitude et une facilité rédactionnelle confirmée ;
-
Savoir élaborer les Etats financiers et Rapports ;
-
Disposer d’un esprit d’initiative et de proactvité ;
-
Avoir un esprit développé de travail en équipe ;
-
Disposer de bonnes aptitudes de communication interpersonnelle ;
-
Avoir une maitrise parfaite du
Français, disposer d’un bon niveau en anglais et en Arabe seraot aussi un
atout.
Responsabilités
et mission
Sous la supervision du
Coordonnateur le responsable du département administratif et financier :
-
Gère la relation avec les établissements bancaires et les
administrations ;
-
Gère le personnel en
charge de la tenue de la comptabilité et de la gestion financière de la
structure ;
-
S’assure de la bonne tenue de la comptabilité de la
structure et de la bonne gestion de sa trésorerie;
-
Est Responsable du budget et de son suivi au sein de la
structure ;
-
Est Responsable de l’élaboration des rapports comptables et
financiers à l’intention du bailleur de fonds et de l’Etat ;
-
Est Responsable de l’élaboration des états financiers de la
structure pour l’audit et tout autre contrôle,
-
Est Responsable de la gestion des audits et autres contrôles
comptables et financiers de la structure ;
-
Gère les différents investissements et financement
nécessaires à la structure ;
-
Veille au respect des procédures en vigueur dans la mise en
œuvre des activités de la structure ;
-
Gère la relation avec les services fiscaux et sociaux ;
-
Veillez à la régularité
de la structure vis-à-vis des lois et réglements en vigueur;
-
Gère l’administration du personnel (Paie et gestion
administrative) ;
-
Toutes autres tâches attribuées par la hiérarchie en relation
avec le poste.
Poste 2 : Un Chargé Administration et
Finances
Profil :
-
Avoir un diplôme universitaire d’au moins BAC+4
en gestion des Entreprises, Gestion des
Ressources Humaines (GRHà, Admin,istration/Finances, ou tout autre diplôme
équivalent ;
-
Justifier d’ au moins trois (03) années d’expérience
professionnelle dont une dans un poste similaire ;
-
Justifier d’une expérience de gestion des ressoujrces
humianes en Administration, et en Organisation des systèmes d’archivage des
dossiers.
Compétences requises :
-
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique
et notamment l’environnement
Windows ;
-
Avoir un bonne connaissance des procédures administratives, financières et
budgétaires ;
-
Maitriser parfaitement l’outil informatique (Excel,
Word, PowerPoint)
-
Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’Arabe, un bon niveau
d’Anglais ;
-
Avoir une expérience dans les opérations de retrait et de distribution des
fonds destinés aux activités opérationnelles de terrain ;
-
Etre en mesure de gérer un Petty Cash et produite les justificatifs
comptables ;
-
Etre disposé et apte à gérer tous les équipements et mobiliers, le Parc
automobile, le carburant et l’entretien des véhicules ;
-
Avoir une connaissance suffisante en matière de Gestion d’inventaire des
actifs.
Responsabilités
et Missions :
Sous la supervision du Chef
DAF, le Chargé Administration et
Finances:
-
participe à l’élaboration du plan de travail et budget
annuels de la structure;
-
contribue à la rédaction des rapports d’activités périodiques
(mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) de la structure ;
-
met en place les outils de suivi et d'analyse budgétaire;
-
suit et vérifie la comptabilité des engagements;
-
suit la mobilisation
des ressources financières auprès des bailleurs de fonds, ETAT, et d’autres
partenaires;
-
assure la régularité des dépenses liées à l'exécution du
budget;
-
veille au respect des procédures de décaissement des
bailleurs ;
-
assure le suivi des contrats des bénéficiaires, et supervise
leur gestion administrative conformément aux manuels de procédures ;
-
Assure le suivi et la gestion prévisionnelle des emplois et
compétences,
-
Assure la relation avec les représentants du personnel et les
organisations syndicales,
-
Gère le personnel depuis son recrutement à la cessation de
son activité (décision d’affectation et de congés, autorisation d’absence et de
sortie du territoire, certificats de prise ou de cessation de service, départ à
la retraite, tenue des dossiers individuels des agents),
-
Prépare et gère l’outil d’évaluation du personnel,
-
Gère les conflits qui peuvent naître des relations de
travail,
-
Traite tout document administratif confié par le chef
hiérarchique.
-
propose un plan de formation continue du personnel ;
-
rend disponible tous les textes administratifs et lois en
matière de droit de travail.
Poste 3 : Un comptable
Profil :
-
Avoir un diplôme
universitaire en comptabilité en finances ou diplôme équivalent avec niveau
d’étude d’au moins Bac+3;
-
Avoir une bonne
connaissance de la comptabilité générale, analytique, financière et
budgétaire ;
-
Avoir une expérience de travail d’au moins
deux (02) ans dans la gestion financière des projets de santé ou développement,
ou avoir occupé un poste similaire antérieurement.
Compétences Requises :
-
Avoir une connaissance des
normes et principes de comptabilité généralement admises et principalement le
Plan Comptable Mauritanien (PCM) ;
-
Avoir une bonne maitrise de
l’outil informatique et tout l’environnement Windows ;
-
Justifier avoir déjà
utilisé un Logiciel comptable reconnu ;
-
Etre passé par un cabinet
d’expertise comptable et d’audit serait un atout ;
-
Etre intègre, disponible,
discret et avoir de la rigueur dans le travail ;
-
Avoir de bonnes aptitudes
de travail en équipe ;
-
Avoir une maitrise parfaite
du Français.
Responsabilités
et mission
Sous la
supervision du Chef du Département Administratif et Financier, il est chargé
de :
-
Etablissement des comptes annuels (bilan, tableaux des
ressources et emplois…) ;
-
Gestion des budgets ;
-
Elaboration des états et documents comptables et financiers
dans les délais requis ;
-
Assurer la tenue de la comptabilité générale et budgétaire ;
-
Procéder à la codification, à l’imputation et à la saisie des
pièces comptables ;
-
Procéder au suivi opérationnel du budget ;
-
Analyser la comptabilité et en faire le reporting au chef DAF
;
-
Assurer le suivi des opérations et les relations avec la
banque;
-
Assurer la production périodique des rapports financiers
(Rapport de Suivi Financier), rapport de progrès et décaissement (PU/DR ), rapport
financier trimestriel (QFR) ou tout autre modèle prescrit par le bailleur ;
-
Etablir les projets d’états financiers annuels de l’UGP et
d’états financiers consolidés (SR(s) et UGP) à soumettre à la validation du
chef DAF (Bilan, tableau emplois ressources, compte de résultats, tableau de
suivi budgetaire, états annexés etc.) ;
-
Appuyer les services comptables des bénéficiaires secondaires
;
-
Verifier les rapports financiers des activités des SR;
-
Etablir les états de rapprochements bancaires ;
-
S’acquitter de toutes les tâches liées à son poste et qui lui
seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du SENLS.
Poste 4 : Un Chargé
Suivi-Evaluation du programme Tuberculose
Profil :
-
Avoir un Doctorat en
médecine, ou un diplôme universitaire d’au moins BAS+5 en sciences sociales ou
en santé publique avec des compétences avérées en santé publique et
suivi-évaluation ;
-
Avoir un diplôme en
Management des Organisations et gestion des projets serait un atout ;
-
Justifier d’au moins cinq
(05) années d’expérience dans la gestion ou la mise en œuvre des programmes de
santé dont trois (03) ans au moins dans le domaine du suivi-évaluation ;
-
Avoir des connaissances sur
le système national d’information sanitaire ;
-
Avoir une très bonne
connaissance de l’outil informatique : des logiciels statistiques (Epi-info, SPSS, système de gestion de base donnée ACCESS, et
des Logiciels MS Office (Excel, Word-autre traitement de texte, Power Point),
Outlook.
Compétences requises :
-
Avoir des fortes capacités
de synthèse, d’analyse des données et de rédaction ;
-
Avoir une bonne
connaissance du système d’information sanitaire de la Mauritanie et des défis ;
-
Avoir des connaissances
avérées de la prise en charge de la TB et de l’actualité de l’évolution de la
lutte contre la TB ;
-
Etre capable de travailler
en équipe et sous pression ;
-
Etre capable d’entretenir
de bonnes relations interpersonnelles;
-
Avoir l’esprit d’initiative
et de créativité;
-
Maitriser parfaitement
l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint) ;
-
Avoir la maitrise d’un
logiciel de gestion de projet (MS Project ;…) ;
-
Avoir une bonne
connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de
fonds (Fonds Mondial, Banque Mondiale, autres) ;
-
Avoir une maitrise parfaite
du Français et de l’Arabe, un bon niveau d’Anglais souhaité.
Responsabilités
et mission
Sous la supervision du Chef du
département de planification et de suivi-évaluation;
-
Contribuer à élaborer les plans de suivi & évaluation des
projets coordonnés par le SENLS ;
-
Participer à la conception des supports de collecte,
d’analyse et de diffusion des données programmatiques ;
-
Contribuer/Aider le service S&E du PNLT dans la Coordination
de la collecte des données conformément
au plan de suivi évaluation ;
-
Participer à l’élaboration des modules de formation en Suivi
et Évaluation et participer au renforcement des capacités des chargés de suivi
évaluation des sous bénéficiaires ;
-
Apporter un appui technique pour renforcer les systèmes de
Suivi et Evaluation du programme
National de Lutte contre la
Tuberculose (contribution à l’elaboration des outils de contrôles qualité
des données, contribution à la réalisation des contrôles qualités des données,
contribution à l’analyses des données et à la redaction des rapports) ;
-
Apporter une assistance technique aux formations sanitaires
et aux ONGs et à l’équipe de suivi évaluation des programmes dans la collecte,
l’analyse, l’évaluation et l’utilisation des données ;
-
Aider le service suivi evaluation du PNLT à la mise en place
d’un mécanisme d’archivage des rapports d’activités, d’enquête et de missions
des projets ;
-
Aider le service S&E du PNLT dan la coordination des
missions de supervision des chargés de suivi évaluation des sous bénéficiaires
;
-
Aider le service S&E du PNLT dans le renforcement des capacités des gestionnaires des données
des sous bénéficiaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
-
Elaborer les rapports périodiques (trimestriels, semestriels
et annuels) des activités mises en œuvre conformément aux délais du plan de
suivi &évaluation ;
-
Participer à la planification trimestrielle et semestrielle
des missions de supervision du PNLT ;
-
Participer à la planification trimestrielle et semestrielle
au niveau du PNLT dans le cadre d la mise en œuvre de la subvention
-
Participer à l’elaboration des Termes de Références pour les
études et évaluations des projets mis en œuvre par le SENLS ;
-
Participer à l’elaboration des requêtes et /ou Termes de références
des activités du PNLT mise en œuvre dans le cadre de la subvention ;
-
Appuyer la mise en place des bases de données fonctionnelles
au niveau du SENLS et des Sous Bénéficiaires ;
-
Contribuer à la standardisation, l’harmonisation des outils
de collecte de données, des indicateurs et des guides afférents ;
-
Participer activement aux réunions de Suivi et Évaluation dans
son domaine au niveau national;
-
Participer au Comité Technique de Suivi et Évaluation du CCM;
-
Assurer une bonne exécution du plan de suivi-évaluation ;
-
Assurer une diffusion adéquate des rapports et autres
documents de suivi-évaluation ;
-
S’acquitter de toute mission ou tâche administrative dans
l’intérêt du SENLS, que le Chef du département de planification et de suivi
évaluation peut lui confier.
Poste 5 : Un Assistant
Spécialiste en Passation des Marchés (SPM)
Profil :
-
Etre titulaire d’un diplôme
de l’enseignement supérieur d’au moins BAC+ 3ans
dans les domaines de Droit, Administration Publique,
Comptabilité/Gestion ou tout autre Diplôme équivalent ;
-
Avoir au moins trois (03)
ans d’expérience professionnelle en Passation de Marchés en Mauritanie ;
-
Avoir des connaissances
avérées du code mauritanien de Passation des Marchés publics ;
Compétences Requises :
-
Avoir une bonne
connaissance des procédures de passation de Marchés de l’Etat mauritaniens en
vigueur; la connaissance de celles d’autres bailleurs de fonds internationaux
est souhaitable ;
-
Disposer de connaissances
solides sur l’administration des Marchés des Travaux, Fournitures Biens et
Services y compris les consultants nationaux et internationaux ;
-
Disposer d’une expérience
dans la gestion des Projets de développement serait un atout ;
-
Avoir nécessairement une
aptitude et une facilité rédactionnelle confirmée ;
-
Maitriser l’outil
informatique et l’environnement Windows en général ;
-
Avoir de bonnes aptitudes
de communications interpersonnelles ;
-
Avoir une maitrise de la
langue française ;
-
Disposer d’un bon niveau en
Anglais et en Arabe serait un atout.
Responsabilités et mission
Sous la supervision
directe du SPM, l’assistant au SPM aura pour mission de :
·
Préparer
le plan de travail et les budgets annuels pour les activités de passation des
marchés ;
·
Appuyer
le SPM dans la rédaction des plans de passation de marchés et de leur cohérence
avec les budgets prévisionnels des différentes
subventions ;
·
Assurer
un suivi régulier et une actualisation périodique du plan de passation des
marchés ;
·
Appuyer
le SPM dans l’élaboration des dossiers d’Appels d’Offres ;
·
Assurer
la publication des avis généraux de passation des marchés, avis de
présélection, de manifestation d’intérêt et d’appel d’offres ;
·
Aider
à l’ouverture, au dépouillement et à l’analyse des offres ;
·
Assurer
un suivi de l’exécution technique et
administrative des marchés ;
·
Tenir
un tableau de bord sur les délais de mise en œuvre de chacune des étapes des
marchés;
·
Appuyer
le SPM dans l’élaboration des contrats et conventions ;
·
Procéder
à la rédaction des Procès-verbaux d’ouverture, de dépouillement, d’analyse des
Offres ;
·
Procéder
à la préparation des projets de marchés;
·
Participer
aux réceptions des travaux, biens et services ;
·
Assurer
l’archivage des différents dossiers liés aux marchés.
Poste 6 : Un Archiviste
Profil :
-
Etre de nationalité
Mauritanienne ;
-
Avoir un niveau de licence
(BAC+3) dans les domaines de l’archivage, des bibliothèques et de la
documentation, si non justifier d’une expérience antérieure dans le domaine
d’au moins trois (3) ans ;
-
Avoir une parfaite maitrise
de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) ;
-
Etre bien organisé et
discret dans son travail.
Compétences requises :
-
Domaine de
compétence : Archiviste, Documentaliste, Bibliothécaire ;
-
Etre intègre, bon
communicateur et avoir la capacité d’entretenir de bonnes relations
interpersonnelles ;
-
Etre dynamique, avoir le
sens de l’initiative et un esprit d’analyse ;
-
Etre capable d’entretenir
de bonnes relations interpersonnelles ;
-
Avoir une maitrise parfaite
du français et de l’arabe, un bon niveau d’anglais serait un atout.
Responsabilités
et mission
Sous la
supervision du Chef DAF, il :
-
Assure
le suivi des collectes d’archives et concourt aux bonnes relations avec les
producteurs d’archives;
-
Encadre
des opérations de reconditionnement et de magasinage en liaison avec les
responsables d’archives;
-
Classe
et conserve les archives,
-
Rédige
des instruments de recherche d’archives;
-
Fait
connaître au personnel de la structure, les archives conservées au sein de la
structure, en lien avec l’équipe de direction ;
-
Toutes autres tâches attribuées par la hiérarchie en relation
avec le poste.
Les candidats intéressés sont invités à déposer, contre décharge, leur
dossier de candidature au Secrétariat Exécutif National de Lutte contre le Sida,
ZRE - ND - 417 - Nouakchott et envoyer sa version scannée sur l’adresse
électronique suivante : reception@senlsmr.org
en précisant dans l’Objet le numéro et l’intitulé du poste recherché, et ce au plus tard le Mercredi
13 Mars 2019 à 17Heures.
Le dossier de candidature doit comporter:
-
Un Curriculum vitae daté et
signé ;
-
Une lettre de motivation
manuscrite ;
-
Les copies légalisées des diplômes
obtenus, les originaux seront exigés à l’entretien ;
-
Les copies des attestations
de travail ;
-
Un casier judiciaire.
Il est rappelé aux candidats que la présentation
d’un dossier ne précisant pas le poste recherché, ou d’un dossier
incomplet ou comportant de faux documents entraine son rejet
systématique et que seule la version physique déchargée fait foi.
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